Akustik Rapor Nedir ve Neden Önemlidir?
Kafe, bar ya da düğün salonu gibi işletmelerde müzik yayını yapılabilmesi için öncelikle akustik rapor alınması gereklidir. Akustik rapor, işletmenin iç ve dış mekânında ölçülen ses/gürültü düzeylerinin yasal sınırlar içinde olup olmadığını belgeleyen resmi bir teknik rapordur. Bazı işletmeciler bu belgeyi “gürültü raporu” veya “ses raporu” olarak da adlandırabilse de, mevzuatta akustik rapor terimi kullanılır. Yeni Çevresel Gürültü Kontrol Yönetmeliği (30 Kasım 2022) ile canlı veya kaydedilmiş müzik yayını yapan tüm işletmelerin akustik rapor alarak Müzik Yayın İzin Belgesi başvurusu yapması zorunlu hale gelmiştir. Bu sayede müzikten kaynaklı gürültü komşu ve çevre üzerindeki etkileri ölçülüp kontrol altına alınır, işletme yasal olarak müzik yayını hakkı kazanır. Akustik rapor, yetkili laboratuvar tarafından yapılan saha ölçümleri ve analizlerle hazırlanır; işletme bu raporu denetimde ibraz etmek zorundadır. Eksik veya belgesiz müzik yayını durumunda cezai yaptırımlar uygulanabileceği için (Resmî Gazete’de yayımlanan Yönetmelik hükmü) işletmecilerin akustik raporu gecikmeden temin etmesi çok önemlidir.
Canlı Müzik Yayın İzin Süreci ve Gerekli Adımlar
Canlı müzik yayını yapmak isteyen işletmeler, çevre mevzuatı uyarınca Müzik Yayın İzin Belgesi almak için Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğü’ne başvurmak zorundadır. Bu süreç birkaç aşamadan oluşur:
- Akustik Rapor Hazırlığı: İlk adım, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı’ndan yetki belgesi almış bir laboratuvara giderek akustik rapor hazırlatmaktır. Laboratuvar sahada işletmenin normal çalışma koşullarında ölçümler yapar ve Çevresel Gürültü Kontrol Yönetmeliği ile belirlenen desibel sınırlarına göre raporu düzenler. Ölçümler gündüz/akşam/gece gibi farklı zamanlarda alınır. Hazırlanan rapor basılı bir nüshası ve bir CD kopyası başvuruya eklenir.
- Gerekli Belgelerin Tamamlanması: Başvuruda istenen belgeler şunlardır:
- Başvuru dilekçesi (Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Müdürlüğü standart formu),
- İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı örneği,
- Varsa Turizm İşletme Belgesi örneği,
- Vergi levhası örneği,
- İmza sirküsü veya vekâletname,
- Akustik rapor (1 nüsha basılı ve yanında CD olarak),
- Taahhütname (yönetmeliğe uygun şekilde yayın yapacağını taahhüt eden imzalı belge),
- Başvuru Ücreti Dekontu Bu belgeler eksiksiz olarak Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Müdürlüğü’ne teslim edilmelidir. Akustik rapor ve taahhütname, müzik yayın izni alma sürecinin olmazsa olmazıdır.
- Ölçüm ve Raporun Değerlendirilmesi: Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Müdürlüğü, sunulan akustik raporu yönetmelik kriterlerine göre inceler ve gerekli görürse ek ölçüm isteyebilir. Raporun uygun bulunması halinde işletmeye üç yıllık Müzik Yayın İzin Belgesi verilir. Belge süresinin bitimine en az altı ay kala yenileme başvurusu yapılmalıdır. Rapor uygun değilse, eksiklikler giderilip yeni ölçüm yapılması istenir.
- Yasal Dayanaklar: Bu süreç, 30 Kasım 2022 tarihli “Çevresel Gürültü Kontrol Yönetmeliği” hükümlerine dayanır. Yeni yönetmelikle müzik yayınları sıkı şekilde düzenlenmiş, izin belgesi alınmadan müzik yayını yapılamayacağı belirtilmiştir. Ayrıca bir takvim yılında üç kez ihlal tespit edilen işletmenin izni iptal edilir.
- Sık Yapılan Hatalar: İşletmelerin en çok düştüğü hatalardan biri, gerekli izinleri güncellememektir. Yenileme süreleri takip edilmezse belge süresi bitince kayıt dışı kalınabilir.
- Profesyonel Destek: Bu süreçte deneyimli akustik ölçüm laboratuvarları işletmelere destek sunar. Yetkili firmalar, saha ölçümlerini planlayıp akustik raporu hazırlar, taahhütname gibi prosedürlerde rehberlik eder.
Özetle, akustik rapor ve müzik yayın izni süreci, çevre ve gürültü mevzuatı gereğince adım adım takip edilmesi gereken bir prosedürdür. Bu izni almadan canlı veya banttan müzik yayınlamak yasaktır; sürecin her aşamasında mevzuata uygun hareket etmek işletmenizi hukuki risklerden korur.
